営業メール【新規開拓!初めて送る際のコツ!目的別テンプレ付き!】

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ノートパソコンから初めて営業メールを送ろうとしている女性のイメージ写真



営業あるある!




見込みのあるお客様に効率良くアプローチして、

早く結果を出したい!




なんか今日は気分が乗らない、

でもアプローチしないと、

営業で結果を出せない!




そんなときにオススメなのが、

Eメールを使った、

営業メール。

今回は、


営業メール【新規開拓!初めて送る際のコツ!目的別テンプレ付き!】


をテーマに、




新規開拓で初めて営業メールを送る際の

まずは押さえておくべきポイントとして、




・誰に送るのか?を明確にする



・送るリストを入手する



・どんな目的で送るのか?を整理する




3点を紹介しつつ、




コピペで簡単!

すぐに使える目的別に




新規営業の商品案内メール



アポイントにつながる挨拶メール



ソリューション提案営業のメール




テンプレを用意しさせていただきます。



今回のテーマの前に【まずは前回の振り返りをしましょう】

お客様のところに訪問するためのこの電話が、お客様の邪魔になっていないか心配な女性営業のイメージ写真



前回は、


営業での訪問【営業で結果を出す訪問とは?訪問時間は?マナーは?】


をテーマに、




営業という仕事は、

対面であれ、オンラインであれ、

人と会ったり、話したり、

接点を持ったりする回数が多ければ多い方が、

結果を出しやすい職業です。




そこで、営業での訪問の際に、

結果を出すために抑えておくべき3つのポイント、




●訪問するための手段と訪問時間のマナー



●訪問の目的を明確にする



●訪問の準備をキチントする




を、具体例を交えて、

紹介させていいただきました。




今回は、


営業メール【新規開拓!初めて送る際のコツ!目的別テンプレ付き!】


を紹介してみたいと思います。



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営業メール【新規開拓!初めて送る際のコツ!目的別テンプレ付き!】

Eメールのイメージイラスト



営業あるある!

見込みのあるお客様に効率良くアプローチして、

早く結果を出したい!




なんか今日は気分が乗らない、

でもアプローチしないと、

営業で結果を出せない!




そんなときにオススメなのが、

Eメールを使った、

営業メール。




Eメールを使った、

営業メールのメリットしては、

簡単に!

大量に!

しかも、テレアポや飛び込みでアプローチしても、

なかなかタイミングが合わず、

接点を持てない方にも、

営業メールという新しいアプローチの手法で、

会える可能性がありますね。




そこで今回は、




新規開拓で初めて営業メールを送る際の

まずは押さえておくべきポイントとして、




・誰に送るのか?を明確にする



・送るリストを入手する



・どんな目的で送るのか?を整理する




3点を紹介しつつ、




コピペで簡単!

すぐに使える目的別に




新規営業の商品案内メール



アポイントにつながる挨拶メール



ソリューション提案営業のメール




テンプレを用意しさせていただきました。



誰に送るのか?を明確にする


例えば、

フリーペーパーを発行している会社であれば、




・直接広告を掲載いただくお客様



・広告を掲載いただくお客様と取引のある

 広告代理店さん




この2つのルートのアプローチすることが可能になりますね。




まず、大事なことは、

あなたが扱われている商品・サービスを利用する

お客様を明確にすることが大事になります。




送るリストを入手する


営業メールを送る、

アプローチするお客様が明確になれば、

あとは、リストを入手する必要があります。




まずは、なんといっても、

ググって

アプローチするお客様のホームページを

見つけるのが手っ取り早いですね。




あと、リストが足りないなってときに、

オススメな方法を2つ紹介します。




以前、他のテーマで紹介した、

求人サイトです。




詳細は、


売れている営業はどうしているのか?情報収集方法やツールを大公開!


を、ご覧ください。




もう一つおすすめなのが、

●●協会です。




例えば、

通販会社さんをアプローチしたい方であれば、

公益社団法人 日本通信販売協会【JADMA(ジャドマ)】




こちらのサイトを見ていただくと、

会員者一覧というページがあり、




・頭文字検索



・取扱商品カテゴリ検索




この2つの選び方から、

簡単にアプローチリストを作成することが可能になります。




歴史の長い業界であれば、

ほぼ●●協会が存在しますので、

「●● 協会」などで、

ぜひググってみてください。





どんな目的で送るのか?を整理する

整理後、目的に合わせたテンプレ付き!コピペしてメールする

新規営業の商品案内メール


まずは、新規営業で、

あなたか扱っている商品やサービスを案内する目的の例文です。

ここでのポイントは、

件名から内容が一目でわかるようにすることです。


―――――――――――――――――――――――――――――――

【①】

件名:☆☆新製品サンプルのご案内

【②】

株式会社●●
■■部
◆◆様



【3】

初めてご連絡いたします。
☆☆の販売代理をしております、


株式会社○○営業部の◇◇と申します。

このたび、ぜひ弊社の取り扱い製品をサンプルとして
◆◆様にお使いいただけないかと思いご連絡いたしました。



【4】

ご提案するのは製品「☆☆」です。
(紹介ページ http://www.*******co.jp/product1 )

こちらの製品☆☆は、貴社の業務にとって

次の3つのメリットをご提供できます。



(1)作業効率の大幅な改善

(2)在庫の一元化

(3)発注の簡素化



▲▲業界、300社からヒアリングさせていただき、

多くのみなさまのご意見をもとに
製品化されました。


そこで、ぜひ、◆◆様にもサンプルをご使用いただき、


ご納得いただければ、
ぜひ貴社でのお取扱をご検討いただきたく存じます。 



【5】

ご興味がおありであれば、すぐにサンプルの手配をいたします。
お気軽にご連絡ください。

お忙しいところ大変恐縮ですが、何卒ご検討くださいますよう
お願い申し上げます。

————————————————————
株式会社○○
営業部 ◇◇
住所:〒 東京都港区浜松町**
TEL:03-**-** / FAX:03-**-**
URL:https://www.**.co.jp
E-mail:**@**.co.jp
————————————————————

書き方のポイント

【①】

件名を明確にすることが、大事になります。

どのような目的や内容が記載されているかを、

受けとる側が一目で分かるようにすることがポイントです。




【②】

会社名、部署名、担当者名などが分かっている場合は、

キチント記載しましょう。

分からない場合は、

「ご担当者様」と記載しましょう。




【3】

初めてメールをお送りするという旨を伝えて、

自分の立場を明記するだけでなく、

連絡した背景を分かりやすく説明しましょう。




【4】

どんな製品なのかをストーリも交えて紹介しつつ、

導入後のメリットをわかりやすく紹介し、

今回、なぜ営業メールを送ったのかの理由ならびに、

どうして欲しいのか記載します。




【5】

最後にこちらの要望を伝え、

結びの挨拶で締めます。





アポイントにつながる挨拶メール


アポイントにつなげるためには、

「会ってみようかな」と思わせる内容にする必要があります。




―――――――――――――――――――――――――――――――
【①】

件名:富裕層向け媒体のご案内



【②】

株式会社●●
店長様



【3】

初めてメールをお送りいたします。
株式会社○○営業部の◇◇と申します。

貴社のホームページを拝見して、メールを送らせていただきました。

弊社は、富裕層向けの媒体を作っている出版社です。



【4】

「商品のストーリーを、的確に届け、

 読者の皆様により一層心の豊さをお届けする」を

コンセプトに掲げており、

とりわけ企業経営者や医療法人の理事長の方に、

広く親しんで読んでいただいております。



貴社の媒体を見て、お買い求めになる方々にも

喜んでいただける商品をご提供できるのではないかと考えております。

【5】

よろしければ、一度ご挨拶させていただけないでしょうか。

お忙しいところ恐れ入りますが、ご関心を持っていただけるようでしたら
ご返信をいただけますと幸いに存じます。

よろしくお願いいたします。

————————————————————
株式会社○○
営業部 ◇◇
住所:〒 東京都港区浜松町**
TEL:03-**-** / FAX:03-**-**
URL:https://www.**.co.jp
E-mail:**@**.co.jp

【6】

◎創刊から10年を迎えることができました!
http://www.*******co.jp/baitai1 )
————————————————————


書き方のポイント

先ほどご紹介させていただいた、

新規営業の商品案内メール
【1】〜【5】と一緒です。


【6】

例えば10年分の媒体の表紙などを紹介したページのURLを記載しておくと、

初めての相手にも安心感を与えることができます。





ソリューション提案営業のメール


営業するものが、商品ではなく、コンサルティングなどの

サービスの場合は、

相手にとってのメリットを具体的な数字を上げて、

明確するのがポイントです。





―――――――――――――――――――――――――――――――

【1】

件名:アクセス数を30%Upさせるホームページ制作および運用のご案内



【②】

株式会社●●
■■部
◆◆様



【3】

初めてご連絡いたします。
株式会社○○営業部の◇◇と申します。



【4】

アクセス数を30%Upしつつ、予約率も高くなる、

ホームページ制作および運用についてご案内いたします。

弊社はホームページの制作および運用で、

お客様の業績拡大の企画をご提案する会社です。



創業して16年、美容業界に特化してスタートし、

今では300社とお取引をさせていただき、

弊社のコンサルティング後は、

アクセス数を30%以上Upさせるだけでなく、

予約率も30%以上の増加を実現しています。



近年、特に美容業界では、

薬事法の観点から広告表現が厳しくなっております。


一方で、弊社のように美容業界に特化し、

薬事法に精通したホームページ制作会社は、引く手あまたの状況です。



【5】

ウェブサイトを拝見したところ、改善できる点が多く、
貴社の業績拡大に、弊社の実績が貢献できるのではないかと考え、
ご提案の機会を頂戴できればと思い、連絡をさせていただきました。
一度、詳しい資料をお送りしてもよろしいでしょうか。

お忙しいところ恐縮ですが、ご検討いただけますと幸いです。

よろしくお願いいたします。

————————————————————
株式会社○○
営業部 ◇◇
住所:〒 東京都港区浜松町**
TEL:03-**-** / FAX:03-**-**
URL:https://www.**.co.jp
E-mail:**@**.co.jp

【6】

◎実績はこちらになります!
http://www.*******co.jp/oyakudachi )
————————————————————




書き方のポイント

先ほどご紹介させていただいた、



新規営業の商品案内メール
【1】〜【5】と一緒です。



【6】

地域、診療科目など、いろいろな切り口からの実績をまとめて、

お客様の声として紹介したページのURLを記載しておくと、

初めての相手にも安心感を与えることができます。



なお、本文の内容は、

見やすいように、

改行をうまく活用しつつ、

1文があまり長くならずに、

読みやすいように区切ることが大事となります。




また、営業で結果を出すために、

まず大事なのは、

アプローチ数です。

積極的に行動していきましょう!




以前、ご紹介したテーマも、


営業で結果を出している人は、質と量のどっちを重視しているのかな?


ご覧ください。




さらに、

メールを送っても、

なかなか結果につながらない場合は、

件名、メールの本文を修正し、

結果が出るまで、

つねに改善をしていきましょう。




最後に、営業メールを

初めて送る際のやり方ですが、

今はほとんどのホームページに、

「お問い合わせフォーム」が

設置されているので、

そこからお送りするパターン、



「お問い合わせフォーム」がない場合は、

「個人情報保護方針」のところに、

アドレスが記載されているページがほとんどですので、

こちらからお送りするパターン

この2つになります。





まとめ

初めてメールを送る際のコツを掴んだだけでなく、目的別テンプレの本文も入手し、自信に満ち溢れた女性営業のイメージ写真



今回は、


営業メール【新規開拓!初めて送る際のコツ!目的別テンプレ付き!】


をテーマに、




新規開拓で初めて営業メールを送る際の

まずは押さえておくべきポイントとして、




・誰に送るのか?を明確にする



・送るリストを入手する



・どんな目的で送るのか?を整理する




3点を紹介しつつ、




コピペで簡単!

すぐに使える目的別に




新規営業の商品案内メール



アポイントにつながる挨拶メール



ソリューション提案営業のメール




テンプレを用意しさせていただきました。




ココロが軽くなる、歴史上の人物の名言からも元気をもらいましょう!

中村天風の考えや活動を知り心が晴れやかになるイメージ写真




松下幸之助!稲盛和夫!松岡修造!大谷翔平!影響を与える

中村天風




・模倣も極致に到着すると真実と同様になる。

 この真理に則って、善いという事は極力、

 模倣に専念すべきである。





次回は、


営業中の昼寝【コンビニ以外の昼寝場所と昼寝スポット!無料節約術】


という話を紹介します。

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